Case Study · ConceptPro · Producent tekstyliów B2B

Jak firma produkcyjna zwiększyła produkcję o 50% w 4 miesiące dzięki systemowi outbound — bez reklam

Producent odzieży sportowej dla klubów · Rynek B2B · 50 dni od startu do pierwszych rozmów z klientami

+50%
wzrost
produkcji
4 mies.
do zapełnienia
mocy produkcyjnych
50 dni
od startu
do egzekucji
„Zapełniliśmy możliwości produkcyjne. Wcześniej nie mieliśmy takiej kontroli nad sprzedażą.”
— ConceptPro, właściciel
Problem

Firma nie miała problemu z popytem.
Miała problem z jego przewidywalnością.

ConceptPro produkuje odzież i wyposażenie sportowe dla klubów — jakość, zaplecze i możliwości produkcyjne były na miejscu. Problem był gdzie indziej: firma komunikowała się jak marka B2C, a realnie była firmą produkcyjną B2B.

Stan przed
  • Sprzedaż nieregularna — firma czekała na zamówienia
  • Brak kontroli nad napływem klientów
  • Działania rozproszone: trochę B2C, trochę B2B, bez jasnego targetu
  • Brak systemu aktywnego pozyskiwania klientów
  • Moce produkcyjne niepełne — firma miała potencjał, ale nie miała pipeline’u

Czekasz, aż klient się pojawi

Cel projektu
  • Wybrać jeden segment i zbudować pod niego system pozyskiwania klientów
  • Uruchomić outbound jako główne źródło nowych rozmów i zamówień
  • Zapełnić moce produkcyjne powtarzalnym procesem
  • Zbudować zespół i kompetencje do samodzielnego skalowania

Ty decydujesz, do kogo idziesz i kiedy

“ To nie był problem marketingowy.
To był problem braku systemu sprzedaży.

Co zrobiliśmy

System wzrostu, nie kampania

Zamiast kolejnych działań marketingowych, zbudowaliśmy maszynę do pozyskiwania klientów — od decyzji strategicznej po wyszkolonego pre-salesa.

Strategia KROK 1

Decyzja: jeden segment, jeden kierunek

Firma próbowała być dla wszystkich — klubów, sklepów, marek. Pierwsza decyzja była najtrudniejsza: skupić się na jednym segmencie. Wybraliśmy kluby sportowe jako core i zbudowaliśmy pod nie cały proces.

Infrastruktura KROK 2

Setup narzędzi — najwyższa liga

Wdrożyliśmy zaawansowany stack do pozyskiwania danych kontaktowych, wysyłek i zarządzania procesem. Kampanie cold mail do zimnych kontaktów — w pełni zgodne z przepisami, bez narażania firmy na ryzyko prawne. Technologia nie była celem — była narzędziem do skalowania.

Silnik systemu KROK 3

Outbound: cold mail + cold call jako follow-up

Zaprojektowałem i wdrożyłem pełny system outbound: baza klubów, sekwencja cold mail, cold call jako domknięcie kontaktu. Outbound był głównym źródłem nowych rozmów i zamówień — nie algorytmy, nie reklamy.

Zespół KROK 4

Pre-sales wyszkolony do rozmów — nie do nauki

Zatrudniono jedną osobę do prospectingu, która umawiała spotkania dla doświadczonego sprzedawcy. Pre-sales przeszedł przez nasz system treningu rozmów — żeby nie palić kontaktów na naukę w terenie.

50 dni od startu do pierwszych rozmów z klientami.
Fundament najpierw — egzekucja dopiero gdy system był gotowy.

Sprzedaż przestała być zależna od przypadku.
Zaczęła być sterowalna.

📈
+50%

wzrost produkcji

W ciągu 4 miesięcy firma zwiększyła produkcję o połowę — nie przez inwestycję w marketing, ale przez kontrolę nad napływem klientów.

🏭
100%

moce produkcyjne zapełnione

Firma zapełniła swoje możliwości produkcyjne w 4 miesiące. Wcześniej czekała na zamówienia — teraz ma powtarzalny proces ich generowania.

⚡
50 dni

od startu do egzekucji

Cały setup — strategia, narzędzia, baza, kampanie, wdrożenie pre-salesa — gotowy w 50 dni od pierwszego spotkania.

👤

1 pre-sales zamiast chaosu

Jeden dodatkowy handlowiec do prospectingu — wyszkolony przez system treningu rozmów, który umawia spotkania bez palenia kontaktów na naukę.

📧

Kampanie cold mail — skalowalne i bezpieczne

System wysyłek do zimnych kontaktów w pełni zgodny z przepisami — firma pozyskuje klientów aktywnie, bez ryzyka prawnego.

Dlaczego firma produkcyjna
nie powinna komunikować się jak marka sportowa?

ConceptPro miała produkt i zaplecze. Brakowało jednej rzeczy — systemu, który aktywnie dociera do klientów. Dopiero outbound dał przewidywalność i skalę.

Typowe podejście
  • Posty, reklamy, „budowanie marki” — i czekanie
  • Rozproszone działania bez jasnego segmentu
  • Moce produkcyjne niepełne mimo dobrego produktu

Rośniesz przypadkiem

Podejście systemowe
  • Jeden segment, jeden kierunek, jeden system
  • Outbound jako kontrolowane źródło nowych rozmów
  • Moce produkcyjne zapełnione w 4 miesiące

Rośniesz systemowo

„Nie zaczynam od marketingu. Zaczynam od momentu, w którym klient jest gotowy kupić — i buduję system, który do niego dociera.”

Masz moce produkcyjne,
ale nie masz kontroli nad sprzedażą?

Jeżeli Twoja firma B2B ma produkt i zaplecze, ale sprzedaż jest nieregularna — możemy sprawdzić, czy da się zbudować system, który to zmieni.

Masz produkt i zdolności produkcyjne, ale pipeline jest nieprzewidywalny
Działania są rozproszone — nie wiesz który segment i kanał naprawdę działa
Chcesz rosnąć systemowo — nie przez przypadkowe zamówienia

15 minut. Bez zobowiązań. Sprawdzimy czy to ma sens w Twoim przypadku.